Outsourcing IT dla firm handlowych · Warszawa

Twoja sprzedaż nigdy nie stanie z powodu IT

Sklep internetowy, system zamówień, magazyn, integracje z kurierami i marketplace'ami — przejmujemy pełną odpowiedzialność za IT Twojego biznesu. Ty sprzedajesz, my pilnujemy reszty.
Reakcja do 2h przy awarii 15 specjalistów IT Bez długich umów Pierwszy miesiąc za darmo
Umów bezpłatny audyt IT → Audyt trwa 2–3 dni. Dostajesz pełny raport stanu IT Twojej firmy. Bez zobowiązań.
Od 1 500 zł/msc — pełna opieka IT
Do 2h — czas reakcji na awarię
1 miesiąc — okres wypowiedzenia
30 dni — gwarancja zwrotu

Czy to brzmi znajomo?

Problemy, które słyszymy od właścicieli firm handlowych co tydzień:
  • Sklep internetowy „leży" — klienci nie mogą kupować, a Ty tracisz zamówienia z każdą minutą
  • System magazynowy nie synchronizuje się ze sklepem — stany się nie zgadzają, klienci zamawiają towar, którego nie masz
  • Integracja z Allegro, Amazonem albo hurtownią co chwilę się sypie — ręczne poprawki zajmują godziny
  • Informatyk ogarnia wszystko sam — od drukarki w biurze po serwer z bazą zamówień
  • Boisz się, że ktoś zhackuje sklep i wyciekną dane klientów — karty, adresy, historia zamówień
  • Nie masz dokumentacji RODO — a przetwarzasz dane tysięcy klientów każdego miesiąca
  • Poprzednia firma IT nie rozumiała e-commerce — traktowali Cię jak zwykłe biuro

Średni koszt jednej godziny niedostępności sklepu internetowego:

2 000 — 30 000 zł A wyciek danych klientów to kary RODO + utrata zaufania, której nie da się odkupić.

Ile naprawdę kosztuje „awaryjne IT"?

Cztery scenariusze, które zdarzają się w firmach handlowych częściej niż myślisz:
Poniedziałek, 9:00 Sklep nie działa

Serwer padł w nocy. Klienci widzą błąd 500. Kampania reklamowa leci, ruch jest, ale nikt nie może złożyć zamówienia. Informatyk „sprawdza" od dwóch godzin.

Strata: cały poranny ruch × średnia wartość zamówienia
Środa, 14:00 Ransomware z maila handlowca

Ktoś otworzył załącznik. Zaszyfrowane: baza klientów, historia zamówień, dane kontrahentów, faktury. Klienci dzwonią — ich dane w sieci.

Strata: kary RODO do 4% obrotu + utrata klientów
Piątek, 16:00 WMS nie gadał ze sklepem

Stany magazynowe się rozjechały. 200 zamówień z weekendu — połowa na towary, których fizycznie nie masz. Klienci czekają, opinie na Allegro lecą w dół.

Strata: zwroty + utracona sprzedaż + reputacja
Czwartek, 11:00 Black Friday, serwer nie wytrzymuje

Największa akcja roku. Ruch 5× większy niż zwykle. Serwer zwalnia, potem przestaje odpowiadać. Klienci odchodzą do konkurencji.

Strata: najlepszy dzień sprzedażowy roku — zmarnowany

Co obejmuje outsourcing IT dla handlu?

Przejmujemy całe IT firmy — sklep, magazyn, biuro i bezpieczeństwo — w jednym abonamencie.
🛡 Bezpieczeństwo i backup
  • Ochrona sklepu, serwera i sieci firmowej
  • Backup baz zamówień, klientów i produktów
  • Ochrona przed ransomware i phishingiem
  • Szkolenia anty-phishing dla zespołu
  • Dokumentacja RODO i polityki bezpieczeństwa
  • Plan Disaster Recovery dla e-commerce
🔧 Helpdesk i wsparcie
  • Helpdesk dla biura i magazynu — reakcja do 2h
  • Priorytet: sklep leży = reagujemy natychmiast
  • Zdalne i stacjonarne wsparcie techniczne
  • Dedykowany opiekun znający Twój biznes
  • IT onboarding / offboarding pracowników
  • Zarządzanie licencjami i oprogramowaniem
📡 Monitoring 24/7
  • Monitoring dostępności sklepu i serwera
  • Alerty o integracji z marketplace'ami i kurierami
  • Proaktywne wykrywanie spadków wydajności
  • Wiemy o awarii zanim zauważy ją klient
  • Miesięczne raporty stanu IT po ludzku
  • Audyt bezpieczeństwa na start
⚙️ Zarządzanie infrastrukturą
  • Serwery sklepu, baz danych i plików
  • Sieć biuro + magazyn
  • Stacje handlowców i magazynierów
  • Drukarki, skanery, czytniki kodów
  • Opieka nad integracjami (marketplace, kurierzy, ERP)
  • Wsparcie przy wdrożeniach (nowy WMS, ERP, sklep)

Przejrzyste ceny. Bez ukrytych kosztów.

Te same pakiety co dla wszystkich klientów Sectum — dostosowane zakresem do specyfiki handlu.
Jak działają nasze umowy:

Stała cena przez cały okres umowy (max +5% przy odnowieniu na inflację). Miesiąc wypowiedzenia w każdej chwili. Pierwszy miesiąc — jeśli nie będziesz zadowolony, zwracamy 100% bez pytań.

Basic Małe firmy, 5–15 stanowisk od 1 500 zł netto / miesiąc
  • Helpdesk 8:00–18:00 (pon–pt)
  • Wsparcie zdalne
  • Opieka: komputery, drukarki
  • Monitoring podstawowy
  • Raporty miesięczne
Premium Duże firmy, 50+ stanowisk Wycena indywidualna
  • Helpdesk 24/7/365
  • Monitoring + SOC 24/7
  • Dedykowany zespół
  • Pełna infrastruktura
  • Audyt 4×/rok
  • Strategia IT + roadmapa

Trzy gwarancje, które odwracają Twoje ryzyko

Całe ryzyko jest po naszej stronie, nie po Twojej.

Pierwszy miesiąc za darmo jeśli nie pasuje
Miesiąc wypowiedzenia — żadnych długich umów
Stała cena przez cały okres umowy

Jak zacząć?

Trzy kroki od pierwszego kontaktu do działającego IT Twojego sklepu.
1.

Rozmowa — 15 minut

Rozmawiamy o specyfice Twojego sklepu, systemach IT i głównych problemach. Sprawdzamy czy Sectum jest dobrym rozwiązaniem dla Twojej firmy.

2.

Bezpłatny audyt IT — 2–3 dni

Prześwietlamy sklep, serwery, integracje i bezpieczeństwo. Dostajesz pełny raport z konkretnymi liczbami. Bez zobowiązań.

3.

Decydujesz

Przedstawiamy konkretną ofertę. Jeśli zdecydujesz się — przejmujemy IT bez przestojów w sprzedaży. Jeśli nie — audyt i raport zostają u Ciebie.

Co mówią właściciele firm handlowych

„Przed Sectum nasz sklep padał średnio raz w miesiącu. Zwykle w najgorszym momencie — w trakcie kampanii albo w weekend. Od pół roku mamy 100% uptime. Wreszcie mogę puszczać reklamy bez strachu, że sklep nie wytrzyma ruchu."
Marek Wiśniewski — Właściciel sklepu internetowego z elektroniką, Warszawa, ok. 800 zamówień/mies
„Audyt pokazał, że nasz WMS nie synchronizował się poprawnie ze sklepem od tygodni. Stany magazynowe się rozjeżdżały, klienci zamawiali towar, którego nie mieliśmy. Sectum to naprawił i teraz monitoruje integracje non-stop."
Anna Kowalska — Dyrektor operacyjny, hurtownia online z artykułami biurowymi, Kraków, 45 pracowników
„Marketplace zażądał dokumentacji bezpieczeństwa IT. Nie mieliśmy nic. Sectum dostarczył kompletny pakiet — politykę bezpieczeństwa, backup, RODO, procedury. Przeszliśmy weryfikację w tydzień."
Piotr Jabłoński — Właściciel, firma handlowa z odzieżą roboczą, Poznań, 22 pracowników

Najczęstsze pytania

Rozumiecie specyfikę e-commerce i handlu?

Tak — obsługujemy firmy handlowe, nie biura. Znamy WooCommerce, PrestaShop, Shoper, BaseLinker, systemy WMS, integracje z Allegro, Amazonem, InPost, DPD. Wiemy, że padnięcie sklepu w piątek wieczorem to nie „drobna awaria" — to utracony cały weekend sprzedaży.

Mamy informatyka na etacie. Musimy go zwolnić?

Nie. W wielu firmach informatyk zostaje i zajmuje się bieżącymi sprawami. My przejmujemy to, czego sam nie ogarnie — cyberbezpieczeństwo, monitoring 24/7, backup, integracje. Współpracujemy z Twoim człowiekiem, nie zastępujemy go.

Ile trwa wdrożenie?

Pełne przejęcie IT firmy handlowej zajmuje zwykle 2–4 tygodnie. Przez cały czas Twój sklep działa normalnie — gwarantujemy migrację bez przestojów w sprzedaży.

Czy ogarniecie nasze integracje z marketplace'ami i kurierami?

Tak. Przejmujemy opiekę nad integracjami — marketplace'y, kurierzy, bramki płatności, ERP, WMS. Monitorujemy te połączenia 24/7 i alarmujemy, jeśli któraś przestaje odpowiadać.

Ile to kosztuje?

Wycena zależy od wielkości firmy i liczby systemów. Pakiet Basic startuje od 1 500 zł/msc, Standard od 6 000 zł/msc. Dla porównania — etatowy informatyk to 10–15 000 zł brutto miesięcznie. U nas dostajesz cały zespół 15 specjalistów.

Jak działa gwarancja i możliwość rezygnacji?

Pierwszy miesiąc — jeśli z jakiegokolwiek powodu nie będziesz zadowolony, zwracamy 100% bez pytań. Później obowiązuje miesięczny okres wypowiedzenia w każdej chwili. Żadnych długoletnich umów.

Sprzedajemy głównie przez Allegro / Amazon. Czy to nadal ma sens?

Jak najbardziej. Nawet jeśli sklep jest na zewnętrznej platformie, masz wewnętrzne systemy — WMS, ERP, bazy kontrahentów, poczta, stacje pracowników. To wszystko wymaga ochrony i zarządzania. A integracje między systemami to często najsłabsze ogniwo.

Pomagacie z NIS2 i RODO dla firm handlowych?

Tak. Oferujemy audyt zgodności z NIS2, dokumentację RODO i wdrożenie środków bezpieczeństwa. Więcej na stronie Dyrektywa NIS2.

Zacznij bez ryzyka

Bezpłatny audyt IT Twojej firmy handlowej

Prześwietlamy sklep, serwery, integracje i bezpieczeństwo. Dostajesz pełny raport. Zero zobowiązań. Zadzwoń: +48 22 100 59 61
lub napisz na [email protected]
Odpowiadamy w ciągu 2 godzin w dni robocze · pon–pt 6:00–17:00

Szukasz ogólnej obsługi IT? → Outsourcing IT Warszawa