Polityka prywatności

1. WSTĘP

Niniejsza Polityka Prywatności (dalej: „Polityka”) opisuje sposób, w jaki SECTUM spółka z ograniczoną odpowiedzialnością (dalej: „My”, „Nas”, „Usługodawca”) zbiera, wykorzystuje, przechowuje i chroni Twoje dane osobowe na stronie internetowej sectum.pl (dalej: „Strona”).

Polityka ta jest zgodna z:

• Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych (RODO)
• Ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych
• Ustawą z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną

Data wejścia w życie: 2 listopada 2025 r.

2. ADMINISTRATOR DANYCH OSOBOWYCH

Administrator danych osobowych:

• Nazwa: SECTUM spółka z ograniczoną odpowiedzialnością
• Siedziba: ul. Krzysztofa Kolumba 43/47, 02-288 Warszawa, Polska
• NIP: 5223321324
• REGON: 540444948
• KRS: 0001145172
• E-mail: [email protected]
• Telefon: 221005961 (22 100 59 61)
• Strona internetowa: sectum.pl

Za wszelkie pytania dotyczące przetwarzania danych osobowych prosimy o kontakt na powyższe adresy.

Inspektor Ochrony Danych (IOD): Aktualnie nie mamy wyznaczonego inspektora. W razie potrzeby skontaktuj się z administratorem pod powyższym adresem e-mail.

3. DANE OSOBOWE, KTÓRE ZBIERAMY

3.1 Dane zbierane bezpośrednio od Ciebie

Zbieramy następujące dane osobowe bezpośrednio od Ciebie, gdy:

a) Wypełnisz formularz kontaktowy:

• Imię i nazwisko
• Adres e-mail
• Numer telefonu
• Temat wiadomości
• Treść zapytania
• Ewentualnie nazwa firmy (opcjonalnie)

b) Wyślesz e-mail na adres [email protected]:

• Adres e-mail
• Imię i nazwisko (jeśli podasz)
• Treść wiadomości
• Metadata (data i godzina wysłania)

c) Zadzwonisz na numer 221005961:

• Numer telefonu (wyświetlony na wyświetlaczu)
• Imię i nazwisko (jeśli podasz)
• Notatki z rozmowy (jeśli je prowadzić będziemy)

3.2 Dane zbierane automatycznie

Podczas korzystania ze Strony zbieramy automatycznie:

a) Dane z cookies i podobnych technologii:

• Identyfikator sesji (Session ID)
• Informacje o przeglądarce (typ, wersja)
• System operacyjny
• Rozdzielczość ekranu
• Język przeglądarki
• Adres IP (anonimizowany)
• Ścieżka kliknięć (które podstrony odwiedzasz)
• Czas spędzony na Stronie
• Data i godzina wizyty

b) Dane z analityki (Google Analytics):

• Ilość odwiedzin
• Źródło traffic (skąd przyszedł użytkownik)
• Czasy odpowiedzi serwera
• Błędy przeglądarki

c) Logs serwera:

• Adres IP
• Żądane zasoby
• Kod odpowiedzi HTTP
• Czas żądania

4. CELE PRZETWARZANIA DANYCH

Przetwarzamy Twoje dane osobowe w następujących celach:

5. PODSTAWY PRAWNE PRZETWARZANIA

Przetwarzamy Twoje dane na następujących podstawach:

a) Art. 6 ust. 1 lit. a RODO – Zgoda

• Przetwarzanie danych z formularza kontaktowego odbywa się wyłącznie na podstawie Twojej wyraźnej zgody
• Zgoda jest dobrowolna i można ją cofnąć w każdym czasie

b) Art. 6 ust. 1 lit. f RODO – Uzasadniony interes

• Bezpieczeństwo Strony i jej użytkowników
• Analityka i ulepszanie Strony
• Ochrona praw i bezpieczeństwa

c) Art. 6 ust. 1 lit. c RODO – Obowiązek prawny

• Przetwarzanie wymagane przez prawo polskie (np. przepisy VAT, prawa pracy)
• Logi dostępu przechowywane ze względów bezpieczeństwa

6. ODBIORCY DANYCH

Twoje dane mogą być udostępniane następującym odbiorcom:

a) Pracownicy SECTUM

• Osoby zajmujące się obsługą zapytań (support)
• Osoby zajmujące się handlem i sprzedażą (jeśli wyrażysz zainteresowanie usługami)
• Kierownictwo (do celów zarządzania)

b) Podmioty zewnętrzne:

• Dostawcy usług hostingowych – serwer, na którym hostowana jest Strona
• Google Ireland Limited – Google Analytics do analityki (dane anonimizowane)
• Dostawcy poczty elektronicznej – wysyłanie odpowiedzi na zapytania
• Sądy i organy publiczne – jeśli będziemy zobowiązani prawnie

c) Odbiorcy kategorii:

• Pracownicy SECTUM sp. z o.o.
• Dostawcy usług technicznych (hosting, email, analytics)
• Organy publiczne (tylko na podstawie nakazu sądu lub organu uprawnionego)

7. OKRES PRZECHOWYWANIA DANYCH

Po upływie okresu przechowywania dane będą usunięte lub zanonimizowane, chyba że prawo wymagać będzie ich dalszego przechowywania.

8. TWOJE PRAWA JAKO OSOBY, KTÓREJ DANE DOTYCZĄ

Zgodnie z RODO, masz następujące prawa:

8.1 Prawo dostępu (Art. 15 RODO)

• Masz prawo żądać informacji o tym, jakie dane osobowe My o Tobie przetwarzamy
• Możesz żądać kopii swoich danych w formacie czytelnym
• Żądanie składasz na adres: [email protected]
• Odpowiadamy w ciągu 30 dni od otrzymania żądania

8.2 Prawo do sprostowania (Art. 16 RODO)

• Jeśli Twoje dane są nieaktualne lub nieprecyzyjne, możesz żądać ich poprawy
• Skontaktuj się z nami na adres [email protected]
• Poprawimy dane w ciągu 14 dni

8.3 Prawo do usunięcia – „Prawo do bycia zapomnianym” (Art. 17 RODO)

• Możesz żądać usunięcia swoich danych osobowych
• Dotyczy to danych, które są już niepotrzebne do realizacji celu
• Ograniczenia: nie usuwamy danych wymaganych przez prawo (np. faktury)
• Żądanie składasz na adres: [email protected]
• Usuwamy dane w ciągu 30 dni, o ile nie obowiązuje nas obowiązek ich przechowywania

8.4 Prawo do ograniczenia przetwarzania (Art. 18 RODO)

• Możesz żądać ograniczenia przetwarzania Twoich danych (np. zamiast usunięcia)
• Dane będą przechowywane, ale nie przetwarzane
• Wniosek składasz na adres: [email protected]

8.5 Prawo do przenoszenia danych (Art. 20 RODO)

• Masz prawo otrzymać swoje dane w formacie strukturalnym, powszechnie używanym i czytelnym dla maszyn (np. CSV, JSON)
• Możesz przenieść dane do innego administratora
• Wniosek składasz na adres: [email protected]
• Dostarczamy dane w ciągu 30 dni

8.6 Prawo do sprzeciwu (Art. 21 RODO)

• Możesz sprzeciwić się przetwarzaniu Twoich danych
• Dotyczy to przetwarzania na podstawie uzasadnionego interesu
• Po sprzeciwie przestajemy przetwarzać Twoje dane, chyba że będziemy mieć ważne powody
• Wniosek składasz na adres: [email protected]

8.7 Prawo do cofnięcia zgody (Art. 7 ust. 3 RODO)

• Jeśli dane przetwarzamy na podstawie Twojej zgody, możesz ją cofnąć w każdym czasie
• Cofnięcie zgody nie wpływa na lawność przetwarzania przed cofnięciem
• Wniosek składasz na adres: [email protected]
• Potwierdzamy cofnięcie na adres e-mail w ciągu 7 dni

8.8 Prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego

• Jeśli uważasz, że My naruszamy RODO, możesz wnieść skargę do Urzędu Ochrony Danych Osobowych
• UODO
• Adres: ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa
• Telefon: +48 22 531 03 00
• Email: [email protected]
• Strona: uodo.gov.pl

9. BEZPIECZEŃSTWO DANYCH

Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne w celu ochrony Twoich danych przed:

• Nieautoryzowanym dostępem
• Zmianą lub usunięciem
• Ujawnieniem lub kradzieżą
• Innymi zagrożeniami

Środki bezpieczeństwa obejmują:

• Szyfrowanie SSL/TLS dla wszystkich komunikacji
• Firewall i systemy intrusion detection
• Regularne aktualizacje oprogramowania
• Kontrola dostępu (tylko upoważnieni pracownicy)
• Monitoring logów dostępu
• Umowy o poufności z pracownikami i podwykonawcami

Jednak żadne środki bezpieczeństwa nie są 100% skuteczne. Jeśli podejrzewasz naruszenie bezpieczeństwa, skontaktuj się z nami natychmiast na adres [email protected].

10. COOKIES I PODOBNE TECHNOLOGIE

10.1 Czym są cookies?

Pliki cookies to małe pliki tekstowe przechowywane na Twoim urządzeniu przez przeglądarkę. Pozwalają nam rozpoznać Cię i zapamiętać Twoje preferencje.

10.2 Rodzaje cookies na Stronie SECTUM

a) Cookies niezbędne (techniczne) – brak zgody wymaganej

• Utrzymanie sesji
• Bezpieczeństwo (ochrona przed CSRF)
• Identyfikacja użytkownika zalogowanego
• Przechowywanie preferencji dostępności

Czas życia: Sesja lub 1 dzień

b) Cookies analityczne – wymagana zgoda

• Google Analytics
• Śledzenie stron odwiedzanych
• Czas spędzony na stronie
• Źródło traffic

Czas życia: 38 miesięcy (ustawienie Google)

c) Cookies marketingowe – wymagana zgoda

• Retargeting (jeśli będzie stosowany)
• Personalizacja reklam
• Śledzenie konwersji

Czas życia: 13 miesięcy

10.3 Jak zarządzać cookies?

W przeglądarce:

• Chrome: Ustawienia → Prywatność i bezpieczeństwo → Pliki cookies i dane witryn
• Firefox: Opcje → Prywatność i bezpieczeństwo → Cookies i dane witryn
• Safari: Preferencje → Prywatność → Zarządzanie danymi witryn
• Edge: Ustawienia → Prywatność → Pliki cookies i inne dane witryn

Na naszej Stronie:

• Przy pierwszej wizycie pojawi się banner z opcją „Zaakceptuj” lub „Więcej informacji”
• Możesz zmienić ustawienia cookies w każdym momencie

10.4 Konsekwencje wyłączenia cookies

• Strona będzie działać, ale niektóre funkcje mogą być ograniczone
• Analityka nie będzie zbierać danych
• Nie będziemy mogli śledzić ruchu (co utrudni nam usprawnianie Strony)

11. LINKI DO STRON TRZECICH

Strona zawiera linki do stron internetowych prowadzonych przez inne podmioty. Nie ponoszemy odpowiedzialności za ich polityki prywatności ani zawartość.

Zalecamy przeczytanie polityk prywatności każdej witryny, którą odwiedzisz:

• Google: google.com/intl/pl/policies/privacy/
• LinkedIn (jeśli link będzie): linkedin.com/legal/privacy-policy
• GitHub (jeśli link będzie): github.com/privacy

12. TRANSFERY DANYCH MIĘDZYNARODOWE

Część naszych dostawców usług znajduje się poza Europejskim Obszarem Gospodarczym (np. Google w USA).

W takich przypadkach stosujemy następujące zabezpieczenia:

• Standardowe klauzule umowne (Standard Contractual Clauses – SCC) zatwierdzone przez Komisję Europejską
• Decyzje o adekwatności (jeśli wydane)
• Twoja wyraźna zgoda (jeśli będzie konieczna)

Transfer danych odbywa się wyłącznie gdy jest to niezbędne do świadczenia usług.

13. PRZECHOWYWANIE DANYCH A OKRES PRZECHOWYWANIA

Przechowujemy Twoje dane:

• Przez okres aktywnego korzystania ze Strony + czas wymagany prawem
• Po usunięciu Twojego konta – przez 3 lata (dla archiwizacji)
• Po cofnięciu zgody – przestajemy przetwarzać, ale możemy przechowywać anonimizowane dane

Szczegółowe okresy znajdują się w punkcie 7 powyżej.

14. PRAWA DZIECI

Strona nie jest skierowana do osób poniżej 16 roku życia. Nie zbieramy świadomie danych od dzieci.

Jeśli jesteś rodzicem/opiekunem i dowiesz się, że dziecko dostarczyło nam dane, skontaktuj się natychmiast na adres [email protected] – usuniemy dane bez opóźnienia.

15. ZMIANY POLITYKI PRYWATNOŚCI

Zastrzegamy sobie prawo do zmiany niniejszej Polityki Prywatności. Zmiany wchodzą w życie z dniem opublikowania nowej wersji na Stronie.

Zawiadomienie o zmianach:

• Istotne zmiany zostaną komunikowane e-mailem (jeśli mamy Twój adres)
• Publikujemy informację na Stronie
• Data ostatniej aktualizacji będzie wyświetlona na dole tej Polityki

Kontynuowanie korzystania ze Strony po zmianach oznacza akceptację nowej Polityki.

16. KONTAKT DO NAS

W przypadku pytań dotyczących Polityki Prywatności lub przetwarzania Twoich danych osobowych, skontaktuj się:

SECTUM sp. z o.o.

• Email: [email protected]
• Telefon: 221005961 (22 100 59 61)
• Adres: ul. Krzysztofa Kolumba 43/47, 02-288 Warszawa

Godziny dostępności:

• Poniedziałek – piątek: 8:00 – 17:00
• Sobota – niedziela: zamknięte

17. DANE INSPEKTORA OCHRONY DANYCH (IOD)

Aktualnie SECTUM sp. z o.o. nie ma wyznaczonego Inspektora Ochrony Danych. W razie pytań prosimy o kontakt z administratorem danych na adresy podane w punkcie 2.

18. POSTANOWIENIA KOŃCOWE

Niniejsza Polityka Prywatności jest integralną częścią Regulaminu Strony Internetowej sectum.pl.

Dla ochrony prawnej obu stron, zastosowanie do Polityki znajduje prawo Rzeczypospolitej Polskiej. Wszelkie spory będą rozstrzygane przez sądy właściwe dla siedziby administratora w Warszawie.

Data ostatniej aktualizacji: 2 listopada 2025 r.

Data wejścia w życie: 2 listopada 2025 r.

Dodatek A: Wzór żądania dostępu do danych

Jeśli chcesz skorzystać z któregokolwiek z przysługujących Ci praw (dostęp, sprostowanie, usunięcie itp.), możesz wysłać następujący wzór:

Dla: SECTUM sp. z o.o., ul. Krzysztofa Kolumba 43/47, 02-288 Warszawa
Email: [email protected]

Temat: Żądanie dostępu do danych osobowych (lub inna stosowna kwestia)

Niniejszym wnosę żądanie dotyczące moich danych osobowych, które My przetwarzam:

[Wybierz lub opisz]:

• ☐ Żądanie dostępu do moich danych
• ☐ Żądanie sprostowania danych
• ☐ Żądanie usunięcia danych (prawo do bycia zapomnianym)
• ☐ Żądanie ograniczenia przetwarzania
• ☐ Żądanie przeniesienia danych
• ☐ Żądanie sprzeciwu wobec przetwarzania
• ☐ Cofnięcie zgody
• ☐ Inne: ___________

Moje dane identyfikacyjne:

• Imię i nazwisko: _________
• Adres e-mail: _________
• Numer telefonu: _________
• Data urodzenia (opcjonalnie): _________

Opis żądania:
[Opisz dokładnie co dotyczy Twoje żądanie]

Oświadczenie:
Oświadczam, że powyższe informacje są dokładne i prawdziwe oraz że jestem osobą, której dane dotyczą.

Podpis: _______
Data: _______

Potwierdzenie:
Po otrzymaniu żądania potwierdzimy jego otrzymanie w ciągu 7 dni roboczych i udzielimy odpowiedzi w ciągu 30 dni.